Interimmanagement

Vormen
Interimmanagement is toepasbaar in diverse situaties. Het kan gaan om een kortere of langere periode van overbruggingsmanagement waarbij het accent ligt op de continuïteit van een instelling(sonderdeel). In principe blijft de gekozen koers gecontinueerd. Indien tijdens de activiteiten echter zaken worden waargenomen die voor nadere bestudering of bijsturing in aanmerking komen, wordt u hierop attent gemaakt.

Interimmanagement kan ook op zijn plaats zijn bij het invoeren van (grote) veranderingen. In dit model, turn-around-management, neemt de interimmanager plaats in de lijn en begeleidt op een intensieve manier de implementatie van de verandering. Het kan ook zijn dat u nog niet precies weet wat de verandering moet zijn. In dat geval wordt er, werkende-weg, een uitgebreide analyse gemaakt van de omstandigheden, de omgeving en de kansen en bedreigingen en wordt in de vorm van een organisatieadvies een mogelijke oplossingsrichting aangeboden.

Orde op zaken stellen. Laten we het gewoon maar zo noemen. Soms komt u tot de conclusie dat het gewoonweg niet goed gaat in uw instelling(sonderdeel). Het is dan handig om gebruik te maken van de ervaringen, vaardigheden en inzichten van een interimmanager.

Werkwijze
In het proces van interimmanagement worden de volgende stappen gehanteerd:

• Vraag helder krijgen en matchen

Voor de aanvang van het interimmanagement wordt in een aantal vrijblijvende gesprekken met u de vraag zo goed mogelijk beschreven. Het liefst proberen wij ook de beoogde resultaten helder vast te leggen.
De bevindingen uit die gesprekken worden vastgelegd in een uitgebreide offerte waarin de situatiebeschrijving, de doelen en de opdracht zo exact mogelijk beschreven zijn. Ook krijgt u daarin inzicht in de inzet in tijd en de kosten.
Een goede match met de persoon en de kwaliteiten van de interimmanager is van wezenlijk belang. Van Lienen Interimmanagement bemiddelt dan ook zo nodig in het vinden van de meest passende professional.

• Verkennende fase

De uitvoering van het interimmanagement start met de verkennende fase die zo´n 4 a 6 weken duurt. In die fase maakt de interimmanager, werkende weg, kennis met de organisatie, leest zich in en maakt als het ware een "foto" van uw organisatie. Het wordt ook wel de diagnostische fase genoemd.
De verkennende fase wordt afgesloten met een rapportage met grofweg de volgende onderdelen:

• Beschrijving van de huidige situatie (IST);
• Analyse van de problemen;
• Beschrijving van de gewenste situatie (SOLL);
• Plan van Aanpak om van IST naar SOLL te komen.
  

• Uitvoering Plan van Aanpak

In deze fase wordt uitvoering gegeven aan het Plan van Aanpak. Veel aandacht voor de mensen die het moeten doen, helder in de doelen en successen worden gevierd. Samen met de interimmanager staat u regelmatig stil bij het proces, de interventies en de doelen. Zo nodig wordt er bijgesteld. Plan, Do, Check, Act.

• Overdracht en afscheid nemen

Wij komen graag en wij blijven voortdurend helder in onze tijdelijkheid. Interimmanagement heeft een kop en een staart. In de staart dragen wij ons werk over. Zo nodig zijn wij behulpzaam geweest bij het aantrekken van een nieuwe manager. Een overdrachtsdocument en een eindrapportage zijn middelen bij een succesvolle overdracht.